Wenn Recruiting zum Gruseln wird: 5 Horror Stories aus der Fachkräftesuche
Halloween ist die Zeit für Geschichten mit Gruselfaktor. Doch auch im Recruiting gibt es Situationen, die Unternehmen und Bewerbern einen kleinen Schauer über den Rücken jagen können: überzogene Anforderungen, fehlende Rückmeldungen oder ein erster Arbeitstag, an dem niemand so richtig vorbereitet ist.
Als erfahrener Personaldienstleister kennt HEISERV beide Perspektiven. Wir zeigen fünf typische Recruiting Fehler, die bei der Suche nach Fachkräften für unerwünschte Schreckmomente sorgen können – und warum ein guter Bewerbungsprozess für Unternehmen und Kandidaten gleichermaßen wichtig ist.
Horror Story #1: Gesucht wird die Fachkraft, die einfach alles kann
Mehrjährige Berufserfahrung, umfassende Fachkenntnisse, verschiedene Zusatzqualifikationen und möglichst Erfahrung in mehreren Aufgabenbereichen: Gerade bei spezialisierten Positionen kann die Liste der Anforderungen schnell lang werden.
Aus Unternehmenssicht ist das nachvollziehbar. Schließlich soll eine offene Stelle möglichst passend besetzt werden. Werden jedoch immer mehr Wünsche zu vermeintlichen Pflichtanforderungen, kann die Suche unnötig schwierig werden.
Denn die perfekte Fachkraft, die vom ersten Tag an jedes Detail beherrscht, ist nicht immer die beste oder realistischste Lösung.
Berufserfahrung aus einem verwandten Bereich, übertragbare Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, können ebenfalls entscheidend sein.
Und auch Bewerber sollten sich nicht von jedem fehlenden Punkt abschrecken lassen. Wer die wesentlichen Voraussetzungen erfüllt und relevante Erfahrungen mitbringt, kann für eine Position durchaus interessant sein.
Horror Story #2: Nach der Bewerbung hört man nichts mehr
Die Unterlagen wurden verschickt, das erste Gespräch hat stattgefunden und eigentlich war der Eindruck auf beiden Seiten positiv.
Dann beginnt das Warten.
Ein paar Tage. Eine Woche. Noch länger. Keine Rückmeldung.
Für Bewerber entsteht schnell Unsicherheit: Ist die Stelle noch offen? Gibt es bereits eine Entscheidung? Soll ich noch warten oder mich anderweitig orientieren?
Doch auch Unternehmen erleben Funkstille. Ein interessanter Kandidat reagiert plötzlich nicht mehr oder ist nach einem guten Gespräch nicht mehr erreichbar.
Gerade wenn Fachkräfte gesucht werden, können solche Kommunikationslücken wertvolle Zeit kosten. HEISERV hält deshalb während der Vermittlung den Kontakt zu Unternehmen und Kandidaten und kann offene Fragen sowie Rückmeldungen zwischen beiden Seiten weitergeben.
Denn manchmal genügt bereits eine kurze Zwischenmeldung, damit aus Warten keine Recruiting Horror Story wird.
Horror Story #3: Im Vorstellungsgespräch zeigt sich ein anderes Bild
Die Qualifikationen passen, die bisherige Berufserfahrung klingt interessant und der Lebenslauf macht einen guten Eindruck. Doch im persönlichen Gespräch stellt sich heraus, dass Kenntnisse oder Vorstellungen nicht ganz zu dem passen, was für die Position benötigt wird.
Aus einem vielversprechenden Profil werden plötzlich einige Fragezeichen.
Das kann beispielsweise passieren, wenn bestimmte Fachkenntnisse im Lebenslauf anders eingeschätzt wurden oder Bewerber und Unternehmen unterschiedliche Vorstellungen vom tatsächlichen Aufgabenbereich haben.
Umgekehrt kann auch ein Kandidat überrascht werden: Die Tätigkeit klingt im Gespräch anders als in der Stellenanzeige, Schwerpunkte haben sich verändert oder wichtige Rahmenbedingungen werden erst jetzt deutlich.
Ein Vorstellungsgespräch darf und soll deshalb fachlich genauer werden. Gleichzeitig bietet es beiden Seiten die Möglichkeit, Erwartungen zu konkretisieren und offene Punkte anzusprechen.
Denn gerade bei Fach- und Führungspositionen zählt nicht nur, was auf dem Papier steht, sondern ob Aufgabe, Erfahrung und Erwartungen tatsächlich zusammenpassen..
Horror Story #4: Die Entscheidung lässt auf sich warten
Das Vorstellungsgespräch lief gut. Fachlich passt vieles und auch persönlich stimmt der erste Eindruck. Eigentlich könnte nun eine Entscheidung folgen.
Doch aus wenigen Tagen werden mehrere Wochen.
Weitere Abstimmungen sind notwendig, Verantwortliche müssen einbezogen werden oder die Entscheidung wird immer wieder verschoben. Für Bewerber bedeutet das vor allem eines: warten.
Natürlich sollte eine wichtige Personalentscheidung nicht überstürzt getroffen werden. Zu lange Prozesse bergen jedoch ebenfalls Risiken. Qualifizierte Fachkräfte führen häufig mehrere Gespräche und können sich in der Zwischenzeit für eine andere Position entscheiden.
Auch Unternehmen kennen die umgekehrte Situation, wenn ein geeigneter Kandidat lange überlegt oder noch weitere Optionen abwarten möchte.
Wer den Bewerbungsprozess verbessern möchte, braucht deshalb vor allem klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare nächste Schritte und realistische Zeiträume. So wissen beide Seiten, woran sie sind.
Horror Story #5: Am ersten Arbeitstag ist nichts vorbereitet
Die Suche war erfolgreich, der Arbeitsvertrag ist unterschrieben und der neue Mitarbeiter steht am ersten Tag vor der Tür.
Arbeitsplatz? Noch nicht vollständig eingerichtet.
Arbeitsmittel? Noch nicht verfügbar.
Ansprechpartner? Gerade nicht erreichbar.
Einarbeitung? Wird spontan geklärt.
Ein solcher Einstieg kann die anfängliche Vorfreude schnell dämpfen.
Gerade in technischen, kaufmännischen oder industriellen Arbeitsbereichen ist eine gute Vorbereitung wichtig. Je nach Position müssen beispielsweise Arbeitsmittel, Zugänge, Sicherheitsunterweisungen oder betriebliche Abläufe organisiert sein.
Ein strukturiertes Onboarding muss dabei nicht kompliziert sein. Entscheidend ist, dass neue Mitarbeiter wissen, an wen sie sich wenden können, was sie in den ersten Tagen erwartet und dass ihr Start vorbereitet wurde.
Schließlich wurde bereits viel Zeit in die Suche und Auswahl einer passenden Fachkraft investiert. Dann sollte ausgerechnet der erste Arbeitstag nicht zum letzten Schreckmoment des Bewerbungsprozesses werden..
Fazit: Gute Fachkräftesuche braucht keine Schreckmomente
Überladene Anforderungsprofile, Funkstille, unterschiedliche Erwartungen, verzögerte Entscheidungen oder ein holpriger erster Arbeitstag: Recruiting Horror Stories können auf Unternehmens- und Bewerberseite entstehen.
Gerade bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen kommt es deshalb darauf an, Anforderungen realistisch einzuordnen, Erwartungen frühzeitig abzugleichen und während des gesamten Prozesses miteinander im Gespräch zu bleiben.
Genau hier setzt HEISERV an: Wir lernen Unternehmen und Kandidaten persönlich kennen und unterstützen dabei, Fachwissen, Erfahrung und Anforderungen möglichst passend zusammenzubringen.
Sie suchen qualifizierte Fachkräfte für Ihr Unternehmen oder möchten sich beruflich weiterentwickeln? Sprechen Sie mit uns – damit Ihre nächste Recruiting Story nicht mit einem Schreckmoment, sondern mit einer erfolgreichen Zusammenarbeit endet.